在網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,如何與網(wǎng)站建設(shè)公司進(jìn)行談判與合作?
如何將網(wǎng)站“承包”給乙方?關(guān)于什么?怎么說呢?你要準(zhǔn)備什么?
在前面的文章中,如何選擇一個網(wǎng)站建設(shè)合作伙伴,以及如何在網(wǎng)站建設(shè)的早期階段與之協(xié)商?本文介紹了談判前準(zhǔn)備的內(nèi)容,如何考慮網(wǎng)站建設(shè)公司的綜合能力水平,最后與意向合作建站服務(wù)商進(jìn)行了項(xiàng)目談判的“八大訪談”,即:談需求,談功能,談風(fēng)格,談合作,談價格,談流程,談驗(yàn)收,談保證。詳細(xì)內(nèi)容請參考“三部曲之一”——網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目前期如何選擇網(wǎng)站建設(shè)合作伙伴,如何與之協(xié)商。
特別說明:為與《網(wǎng)站建設(shè)合同》保持一致,本條規(guī)定:
甲方是網(wǎng)站建設(shè)的投資人、建設(shè)者和委托人;乙方是網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)公司、承包商和受托人。
當(dāng)工作進(jìn)入這一階段時,合作雙方已經(jīng)真誠地進(jìn)行了正式會談,并就簽署“網(wǎng)站建設(shè)合同”進(jìn)行了進(jìn)一步的討論!
這意味著網(wǎng)站建設(shè)雙方可以進(jìn)入全面、細(xì)致的工作內(nèi)容談判。此時,談判應(yīng)在前期“八約談”的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化。對網(wǎng)站建設(shè)全過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分解細(xì)化,并制定相應(yīng)的解決方案。具體解決方案可分為“十大課題”,具體分析如下:
專題1:責(zé)任和權(quán)利
網(wǎng)站建設(shè)可以說是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到各個方面的協(xié)同工作,因此在簽訂項(xiàng)目合同時,有必要明確雙方的義務(wù)和請求對方提供協(xié)助的權(quán)利。應(yīng)逐一列出并詳細(xì)說明。應(yīng)確定項(xiàng)目的對口人,并具體分配給每個人,以避免在履行網(wǎng)站建設(shè)合同異議爭議時發(fā)生不必要的沖突。
話題2:版權(quán)
這一部分涉及網(wǎng)站設(shè)計的著作權(quán)和專利權(quán)的歸屬。一般來說,企業(yè)對自己投資定制的網(wǎng)站擁有完全的所有權(quán)和著作權(quán),網(wǎng)站承包商(乙方)應(yīng)保證設(shè)計中使用的技術(shù)和材料不侵犯他人的著作權(quán)和專利權(quán)。
在此需要強(qiáng)調(diào)的是:在域名購買注冊、網(wǎng)站服務(wù)器購買租賃、網(wǎng)站相關(guān)備案等涉及資質(zhì)和資質(zhì)審查的工作中,企業(yè)必須以自己的名義辦理,不得以他人(如乙方)的名義進(jìn)行注冊,以避免將來的所有權(quán)糾紛。
主題3:網(wǎng)站設(shè)計
網(wǎng)站設(shè)計是網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目中最細(xì)致、最全面的工作。
甲方應(yīng)提出網(wǎng)站版塊的構(gòu)思、展示的內(nèi)容、達(dá)到的效果、網(wǎng)站的風(fēng)格、主要色彩等要求,乙方應(yīng)幫助甲方理順?biāo)悸?,從專業(yè)角度商定網(wǎng)站的詳細(xì)設(shè)計方案。設(shè)計一定要細(xì)致入微,從網(wǎng)站功能設(shè)置、欄目設(shè)計、首頁風(fēng)格布局、文字音像元素顯示等方面都要有清晰的描述。
在此期間,甲方應(yīng)根據(jù)乙方的設(shè)計要求提供網(wǎng)站資料及其他相應(yīng)配合。
議題4:合作
網(wǎng)站建設(shè)是需要甲乙雙方共同完成的工作。雙方必須在人員配備和工作協(xié)調(diào)方面保持密切合作。雙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目,做好項(xiàng)目對接工作。
此時,甲方必須要求乙方指派一名資深負(fù)責(zé)自己的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目,雙方的合作與交流必須以文字形式記錄下來。對于網(wǎng)站建設(shè)過程中的重要關(guān)鍵工序節(jié)點(diǎn),甲方必須做好檔案,并將雙方工作中的溝通協(xié)作要求書面通知對方,并存檔。
專題五:建站過程
甲方和乙方必須逐一確定網(wǎng)站建設(shè)的流程,并詳細(xì)規(guī)定每個環(huán)節(jié)的具體完成時間。
注:網(wǎng)站建設(shè)周期的長短與網(wǎng)站的功能要求和界面設(shè)計成正比。要求越多,周期越長。
甲、乙雙方協(xié)商估算各網(wǎng)站施工工序的完工進(jìn)度和整個工程的最終完工時間,確定工程的合理完工時間。乙方應(yīng)避免無故拖延工程進(jìn)度,增加項(xiàng)目和費(fèi)用。
專題6:工程驗(yàn)收
這里所說的驗(yàn)收,不僅是網(wǎng)站建設(shè)完成后的項(xiàng)目整體驗(yàn)收,也是整個網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各個過程環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計的階段性確認(rèn)。
甲方應(yīng)要求乙方將各流程環(huán)節(jié)的設(shè)計提交甲方進(jìn)行階段性確認(rèn),如“域名注冊/網(wǎng)站服務(wù)器”確認(rèn);主頁內(nèi)容效果確認(rèn);網(wǎng)站設(shè)計風(fēng)格確認(rèn)等,使甲方既能了解和掌握網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)度,又能掌握網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)度檢查網(wǎng)站設(shè)計是否按照合同進(jìn)行,是否能隨時滿足自身要求和實(shí)際需求!同時,能夠及時糾正網(wǎng)站建設(shè)過程中的偏差,保證網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的順利完成。
專題7:設(shè)計變更
在網(wǎng)站建設(shè)的全過程中,必然會出現(xiàn)需求變化和設(shè)計變化的新要求。同時,對網(wǎng)站設(shè)計效果的評價也會因人而異,產(chǎn)生異議和爭議。
面對上述情況,甲方應(yīng)與乙方協(xié)商靈活處理。甲方在網(wǎng)站建設(shè)前期和網(wǎng)站策劃階段應(yīng)盡量多考慮自身網(wǎng)站功能、頁面設(shè)計要求等技術(shù)需求,在項(xiàng)目實(shí)施過程中盡量避免對自身網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)行大規(guī)模修改的需要。畢竟網(wǎng)站建設(shè)設(shè)計的頻繁修改和調(diào)整,一方面耽誤了網(wǎng)站建設(shè)的進(jìn)程,另一方面也容易導(dǎo)致甲乙雙方的糾紛和矛盾,直接影響網(wǎng)站建設(shè)全過程的順利完成。
一般來說,在整個項(xiàng)目過程中,設(shè)計修改不應(yīng)超過三次。
專題8:網(wǎng)站優(yōu)化
網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目不僅僅是建設(shè)網(wǎng)站,把它上傳到網(wǎng)站服務(wù)器上,就完成了。網(wǎng)站建設(shè)完成后,最重要的工作就是網(wǎng)站的正常運(yùn)行和全面推廣。推廣的重要依據(jù)是在網(wǎng)站建設(shè)過程中對網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化!
在此,甲方要求乙方在網(wǎng)站整體框架設(shè)計和具體頁面設(shè)計中遵守搜索引擎優(yōu)化規(guī)則,并進(jìn)行基本的優(yōu)化處理,如填寫最基本的“TDK”設(shè)置;要求乙方協(xié)助甲方設(shè)計和選擇關(guān)鍵字?jǐn)?shù)組、核心關(guān)鍵字以及長尾關(guān)鍵詞;要求乙方協(xié)助甲方進(jìn)行網(wǎng)站導(dǎo)航設(shè)計、面包屑和頁面設(shè)計;其次,要求乙方提供網(wǎng)站優(yōu)化方案,以備日后網(wǎng)站運(yùn)營之用。
如果您事先同意乙方討論這些優(yōu)化工作,您可以節(jié)省大量優(yōu)化項(xiàng)目的費(fèi)用。
專題9:培訓(xùn)
說實(shí)話,大多數(shù)企業(yè)沒有專業(yè)的網(wǎng)站運(yùn)營商,這基本上就是指派專人負(fù)責(zé)自己網(wǎng)站建設(shè)的簡單操作。因此,甲方應(yīng)派專人參與網(wǎng)站建設(shè)的全過程,并提前與乙方協(xié)商約定的人員培訓(xùn)事宜。
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括:網(wǎng)站基本運(yùn)行維護(hù)、網(wǎng)站文章內(nèi)容更新發(fā)布、網(wǎng)站基本優(yōu)化運(yùn)行、網(wǎng)站運(yùn)行效果統(tǒng)計分析等。
話題10:售后服務(wù)
在簽訂網(wǎng)站建設(shè)合同前,甲乙雙方必須事先協(xié)商確定網(wǎng)站的日常運(yùn)營維護(hù),從責(zé)任方到項(xiàng)目維護(hù),從內(nèi)容到時間周期,從網(wǎng)站改版升級到網(wǎng)站后期的費(fèi)用(如域名、服務(wù)器擴(kuò)展費(fèi)、網(wǎng)站年服務(wù)費(fèi)等),甚至網(wǎng)站推廣,都應(yīng)該納入網(wǎng)站建設(shè)合同,保證網(wǎng)站的順利運(yùn)營。



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